2.3

档案业务成效

① 各门类（载体）文件整理规范，符合国家、行业相关标准要求 2分；

② 案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表编制规范 4分；

③ 归档章填写规范、清晰1分；

④ 档号编制科学，档案实体上架排列规范 2分；

⑤ 开展档案统计工作，数字准确、账物相符，能按规定向同级档案行政管理部门报送档案事业统计年报表1分；

⑥ 有计划对到期档案进行价值鉴定和开放鉴定1分；﹡

⑦ 对破损档案能采取相应技术措施及时进行修复与保护1分;

⑧ 对国家重点档案按有关要求组织开展抢救工作，档案室对破损档案、载体不符合档案保管要求的采取相应措施 1分;

⑨ 对组织鉴定后需销毁档案按规定程序进行销毁,手续齐备 1分；

⑩ 属于国家综合档案馆档案接收范围的单位，能按照有关规定移交档案1分；

⑪ 及时向综合档案馆报送已公开现行文件 1分。

16

3

档案信息化建设

25

3.1

档案信息化基础

① 档案信息化建设纳入本地区（单位）电子政务（信息化）建设规划当中1分；

② 档案信息化与本地区（单位）信息化做到了同步发展 1分；

③ 配备适应工作需要的计算机、刻录机、扫描仪等档案信息化设备1.5分；

④ 应用了符合本地区（系统、单位）实际的档案管理软件2分；

⑤ 对电子文件的运行、档案数据的存储、提供利用采取了有效安全保障措施0.5分；

⑥ 对本地区、本单位的档案数据进行异地、异质备份1分。

7

3.2

数据库建设

① 建立了馆（室）藏全部档案案卷级目录数据库 2分（按完成比例得分）；

② 建立了馆（室）藏全部档案文件级目录数据库 3分（按完成比例得分）；

③ 建立了馆（室）藏全部资料目录数据库 1分；

④ 对馆（室）藏永久保管和利用频繁档案建立了全文数据库 2分（按比例得分）；

⑤ 建立了多媒体数据库 1分；对馆（室）藏录音带、录像带等磁性载体档案进行数字化转换 1分。

10

3.3

电子文件归档

① 建立了电子文件归档制度1.5分；

② 对本地区（系统、单位）电子政务系统或OA办公自动化系统产生的电子文件进行有效管理 1.5分。

3

3.4

网络建设与应用

① 国家综合档案馆建立档案信息网站，档案室在本系统（单位）网站上建有档案信息网页或在本单位网站设立档案工作栏目2分；

② 提供计算机检索查询服务1分；,

③ 通过局域网或互联网实现馆（室）藏档案案卷级、文件级目录查询，公布档案信息各得1分；

④ 在局域网上实现全文阅览1分。

5

4

档案开发利用

20

4.1

检索工具编制

① 编制有多种形式档案检索工具。其中：编制了案卷级手检式目录1分；文件级手检式目录2分；专题目录1分；

② 编制资料手检式目录1分。

5

4.2

档案资料编研

① 编纂了《档案馆指南》、《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》 5分；

② 汇编有《产品介绍》或《科研成果简介》、《工程项目简介》、《专题介绍》等2分；

③ 编研成果为领导决策或中心工作提供有效服务2分（公开出版物一种1分，内部资料一种0.5分，2分封顶）。

9

4.3

档案开放利用

① 对馆藏到期档案及时组织开放 1分；﹡

② 国家综合档案馆建立现行文件阅览中心，开展已公开现行文件利用工作 1分；﹡

③ 有档案利用效果登记（汇编）1分；

④ 档案部门服务机制有创新 1分。

4

4.4

档案部门开展社会教育

① 国家综合档案馆被同级党委、政府及职能部门命名为爱国主义教育基地  0.5分；﹡

② 设有档案固定陈列展；企事业单位建立荣誉室（展室）0.5分；

③ 配合同级党委、政府及行业主管部门中心工作，举办专题展览（含网上展览），开展其它社会教育活动  1分。﹡

2