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2013年档案利用效果实例汇编
发布时间:2014-09-23 新闻来源:

73岁的冯银年老人是千阳县城关镇农民,上世纪五十年代中期在当时的陇县手工业社工作。因60年代因精简回家,一直在家务农,现根据中央有关社保政策,他可以享受有关养老待遇。20134月,他抱着试试看的态度前来陇县档案馆查阅其工作时有关档案,老人年龄大,视力不好,当时的情况也说不清楚。工作人员没有嫌弃,热情接待,积极查找,在查了几个部门之后,终于在手工联社档案中查到了老人1958年退职是的有关资料。符合我省关于城镇大集体企业退休人员实行养老生活补助政策,为其获得低保提供了充分的依据。查到资料后老人很激动,不住的说:“谢谢谢谢你们的服务态度真好,我来时还有很多担心,怕你们嫌婆烦,不给我查,费这么大事终于查到了,我从内心感谢你们

 

西安籍知青朱建国、王齐君、施温变、赵建峰、张建平等曾是六、七年代下放陇县的知识青年,20136月前来陇县档案馆查阅其在陇县下乡时的有关档案。档案管理人员热情接待,积极查找为他们找到了当年下乡时的有关资料,下乡时镇村知青登记表并进行复制,为其进入社保和退休提供了依据。

 

为解决个人工资待遇、工龄计算和退休等问题,20133月,县质监局退休人员王涛来到县档案局查阅其1968年随父母下乡的有关档案材料,经接待人员细心查阅,王涛1968年随父母下乡的档案材料和落实政策回城的资料均有清楚记载。我局馆为其解决个人待遇问题出具了档案证明。

 

20137月,县档案馆工作人员接待了一对夫妇。妻子马晓红原来知青下放时工龄没有计算,现已到了退休的年龄,她在办理退休手续时发现,其职工档案中缺少下放时的一段工龄,为此劳动部门要求她出具一份有说服力的证明,才能认定。马女士为此心急如焚,她在丈夫的陪同下,抱着试试看的心情,顶着烈日来到了县档案馆,查找相关的档案。根据她的回忆,档案馆工作人员不厌其烦,帮其查阅了落实政策办公室的档案、知青档案,返城档案,最后找到了马女士的相关档案资料,并为其提供了原始资料复印件,出具了档案证明。这份档案关系到这对夫妇的切身利益,对他们尤为重要,找到档案后他们如释重负,感激之情溢于言表。

 

20136月,档案利用者张存霞到了退休年龄准备办理退休手续,但由机构变动等原因,其个人档案中没有找到其所需的招工表,介绍信调整工资表、工种记载等,特来陇县档案馆查阅。先后3次来馆,共查阅其中途调动的介绍信存根、劳动调配、劳动工资管理方面等档案近10卷,后查到80年代劳动局全宗档案《关于集体、企事业单位职工生活补贴审批表》一卷档案中,有其参加工作时间、工种等信息,该利用者如获至宝,拿着盖有鲜红档案馆证明印章的档案复制件,李某说没想到这里真的保存了这么齐全的档案,否则其近十年的工龄就没有了。

 

在企业改制中,正确划定企业职工工龄是每个职工普遍关注的问题,201310月,赵会琴、胡秀兰等原陇县鞋厂、针织厂、职工要求查找自己八、九十年代的工资发放表,以此确认自己的实际工作年限。县档案馆按照有关规定及时从会计档案中查到了这些同志的当年工资发放记录,并出具了证明和工资发放表复印件,依据档案馆出具的档案证明,这些同志在企业改制中,顺利按国家政策规定确认了工龄,档案的提供利用,不仅有效地维护了职工合法权益,也保证了企业改制工作的顺利开展。

 

2013年九月,陕人发145号文件下发,规定是城镇居民,且在集体企业做临时工三年以上,在补齐15年个人缴费的前提下,可享受退休职工待遇。需要的证明材料是原打工单位连续三年的工资单。原陇县鞋厂、针织厂、纸箱厂、丽厦机械厂职工刁鹏艳、王爱琴、陈仁芳,柳春艳等人,2013年年10月来县档案馆查阅原工作单位的会计档案,县档案馆和县社保局协商为他们提供原件和复印件,为他们了享受145号文件待遇提供了依据,解决了他们的大问题。

 

 周耀仁,1975年中学毕业,当年就响应党的政策下乡了,1981年回城后又参加工作,因此他每次晋升工资都是以1981年参加工作时间为依据,他总觉得与其他同时下乡的同志的工资差额很大,但不知是什么原因,他就抱着一线希望来到县档案馆,要求查阅有关知识青年下乡如何计算工龄方面的档案资料。根据国家的有关政策,凡是在“文革”期间下乡的知识青年,其下乡的时间可以与参加工作时间连续计算,这样,周某的参加工作时间应该从1975年计算,而不是从1981年计算,因此,陈某就完全能够以一纸档案为凭证,到相关部门要求调整他多年不合理的工资了。

 

婚姻是一个人一生中很重要的一件事。而结婚证又是婚姻的唯一凭证。家东南镇的杨建平的婚姻也差一点成了“没有结婚证的婚姻”,因为他的结婚证在几次搬家的过程中遗失了。遗失了结婚证的杨先生万分焦急,他生怕与妻子这几十年的婚姻会因为没有结婚证而变为无效婚姻,更加上这段时间家里开一个证明要用到结婚证。正当杨先生认为山穷水尽的时候,有朋友告诉他在区档案局能找到自己的结婚证原始档案。20135月,先生来到了县档案局,所幸的是他还清楚地记得当年办结婚证的时间和所属的街道办事处,可不要小看了这两个信息,这可给档案工作人员查找档案提供了非常重要的线索。根据先生提供的信息,工作人员很快地找到了他的婚姻登记档案,凭借着这份档案,先生就可以去民政局补办结婚证了。从此杨先生的婚姻便又纳入了“合法婚姻”的行列了。

 

    陇县19902012年县志编写工作已经历了3个年头,随着新一轮编史修志工作的深入进行,县档案馆迅速行动起来,积极主动做好服务工作。开放调阅室供查访人员查阅档案,安排专门人员负责接待来馆调阅档案,并提供复印服务。此外,还采用电话预约调档、信函咨询调档等多种服务方式。现已为全县各机关单位如:林业局、党史办公室、组织部、文联、人事劳动局、县志办等单位提供了大量档案,为全县编史修志工作做出了贡献。

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